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        石家莊科技園會議室管理規定

        發布人:admin1   發表時間:2021-04-27

         石家莊科技園會議室管理規定:

        一、會議室由綜合部負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

         二、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前一天通知綜合部,填寫《會議室使用申請表》,以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向綜合部提出申請并在會后進行補辦相關登記。

         三、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需綜合部協辦的事項請提前注明,綜合部可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向綜合部說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

         四、如遇會議之間發生沖突,要堅持局部服從整體的原則。上級會議優先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

         五、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調,收拾好衛生,鎖好門,將鑰匙交還綜合部。

         六、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。

         七、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發現設備故障或公務損壞及時報至綜合部,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門負責人。

         八、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經綜合部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

         九、會議室日常保潔工作由物業部門于每天早晨上班前完成。會議室活動結束后,由辦會部門對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位,以方便下次會議使用。


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